- 2020年2月1日 制定
- 2021年12月1日 改定
- 2023年1月1日 改定
1. 基本方針
当社は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、当社で業務に従事するすべての者に個人情報保護の責任を認識させます。
また、個人情報保護に関する法令や社内規程等を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、ステークホルダーの信頼に応えます。
2. 取扱い
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当社は、個人情報を、以下の利用目的の範囲内でのみ、収集、利用、提供します。
- （お得意様に関する個人情報の利用目的）
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- 納品、サービスの提供および請求など商取引のための住所、氏名等の利用
- 医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集
- 医薬品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
- 医薬・薬学分野における調査・研究
- 医療情報・学術情報の提供・収集
- ご本人確認、ご契約内容やご利用サービス提供条件の確認、その他当社のサービス提供に関すること
- 電話、電子メール、郵送等各種媒体により、当社のサービスに関する情報提供・販売推奨・アンケート調査等の送付を行うこと
- 治験、市販後調査等の受託および実施
- 官公庁への届出・報告
- （お問合せ等の会社窓口のご利用者の方に関する個人情報の利用目的）
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- ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
- 官公庁への届出・報告
- ご本人の確認
- （株主の方に関する個人情報の利用目的）
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- 会社法等法令に定められた義務の履行および株主権利のご行使への対応
- 報告書、株主通信その他配布物の送付
- ご本人の確認
- （採用応募者の方に関する個人情報の利用目的）
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- 採否の検討、決定および通知
- ご本人の確認
- （従業員、退職者およびこれらのご家族に関する個人情報の利用目的）
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- 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
- 労働組合、健康保険組合、子会社および関係会社への連絡・提供
- 官公庁への届出・報告
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当社は、あらかじめ情報主体本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 当社とお取引のある医薬品メーカー等取引先に対し、医療の質向上や医薬品の安全性確保のため、データ送信、磁気媒体、紙面及び口頭等の方法により、氏名、住所、電話番号等を提供するとき。
なお、情報主体本人の同意なしに第三者提供する場合に、本人から個人データを第三者へ提供しない旨の求めがあるとき、その求めに応じ、同データの提供を停止いたします。
- 個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して、技術面および組織面において合理的な予防措置等安全管理措置を講じます。
3. 活動
- 個人情報保護に関する法令や監督官庁等が定めたガイドライン等関連規範を遵守いたします。
- 個人情報に関する社内規程の見直し等個人情報の取扱いが適正に行われるよう定期的に個人情報保護の取組みを見直し、改善いたします。
4. 当方針の制定と改定
- （お得意様に関する個人情報の利用目的）
-
- 納品、サービスの提供および請求など商取引のための住所、氏名等の利用
- 医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集
- 医薬品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
- 医薬・薬学分野における調査・研究
- 医療情報・学術情報の提供・収集
- ご本人確認、ご契約内容やご利用サービス提供条件の確認、その他当社のサービス提供に関すること
- 電話、電子メール、郵送等各種媒体により、当社のサービスに関する情報提供・販売推奨・アンケート調査等の送付を行うこと
- 治験、市販後調査等の受託および実施
- 官公庁への届出・報告
- （お問合せ等の会社窓口のご利用者の方に関する個人情報の利用目的）
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- ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
- 官公庁への届出・報告
- ご本人の確認
- （株主の方に関する個人情報の利用目的）
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- 会社法等法令に定められた義務の履行および株主権利のご行使への対応
- 報告書、株主通信その他配布物の送付
- ご本人の確認
- （採用応募者の方に関する個人情報の利用目的）
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- 採否の検討、決定および通知
- ご本人の確認
- （従業員、退職者およびこれらのご家族に関する個人情報の利用目的）
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- 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
- 労働組合、健康保険組合、子会社および関係会社への連絡・提供
- 官公庁への届出・報告
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 当社とお取引のある医薬品メーカー等取引先に対し、医療の質向上や医薬品の安全性確保のため、データ送信、磁気媒体、紙面及び口頭等の方法により、氏名、住所、電話番号等を提供するとき。
なお、情報主体本人の同意なしに第三者提供する場合に、本人から個人データを第三者へ提供しない旨の求めがあるとき、その求めに応じ、同データの提供を停止いたします。
- 個人情報保護に関する法令や監督官庁等が定めたガイドライン等関連規範を遵守いたします。
- 個人情報に関する社内規程の見直し等個人情報の取扱いが適正に行われるよう定期的に個人情報保護の取組みを見直し、改善いたします。
4. 当方針の制定と改定
当社は以上の方針を予めの報告なしに改定することがあります。その場合、全ての改定はこのホームページで通知いたします。
以上
個人情報に関するお問合せについて
個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のご請求は、所定のご請求用紙に必要事項をご記入のうえ、次の1および2をご同封いただき、下記の当社 管理部までご郵送ください。
- ご本人確認のための書類
- 返信用封筒（宛先をご記入のうえ特定記録郵便料相当額の切手を貼付してください）
ご請求用紙ダウンロード (PDF:51KB)
- ※ご同封いただくご本人確認のための書類は次のいずれかの写しとします。
・運転免許証 ・パスポート ・戸籍謄本 ・住民票 ・健康保険証 ・年金手帳 - ※上記ご請求用紙を当社へご送付する際の送料はお客様のご負担となります。
- ※個人情報のご請求に関する手数料として別途実費をご負担いただくことがあります。
- ※必要書類が当社に到達してから2週間以内に弊社からの回答を発送いたします。
- 記
- 〒154-0016
- 東京都世田谷区弦巻1丁目1番12号
- 株式会社リードスペシャリティーズ 管理部
ご不明な点は当社管理部（電話：03-6271-8980）までお問合せください。
※お電話の受付時間は、営業日の午前9時から午後5時までとなっております。
なお、個人情報の開示、訂正等のご請求に対する当社からの回答は、必ず書面を使用することとしております。電子メールで回答することはできませんことをご了承ください。